Definícia počítačového účtovníctva

Obchodné systémy

Systémy podnikových prostriedkov sú relatívne novým typom počítačového riadiaceho systému, ktorý obsahuje niekoľko funkcií tradičného účtovného softvéru. Systém podnikových zdrojov má všetky dôležité činnosti spoločnosti spojené so softvérovým systémom, ktorý účtovníci môžu použiť na získanie relevantných finančných informácií a ich vloženie do účtovného modulu. Tento typ softvéru pre správu sa používa vo veľkých organizáciách na zvýšenie rýchlosti a dostupnosti finančných informácií.

Hodnotový reťazec

Počítačové hodnotové reťazce umožňujú tradičnému systému podnikových zdrojov importovať a exportovať určité typy finančných informácií k externým dodávateľom a predajcom. Hodnotové reťazce sa vo výrobných operáciách bežne používajú na plánovanie nákupu materiálu a prepravy hotových výrobkov veľkoobchodníkom a maloobchodníkom. Počítačový účtovný softvér odovzdá informácie o objednávkach a objednávkam dodávateľom výrobných materiálov, ako aj objednávky veľkoobchodníkov a maloobchodníkov, ktorí vstúpia do systému. To skracuje čakaciu dobu medzi výrobou a predajom a zvyšuje ziskovosť spoločnosti.

Webové

So všetkými informáciami prenášanými prostredníctvom podnikového systému spoločnosti a externými predajcami a predajcami je mnoho počítačových účtovníckych programov založené na internete. Spoločnostiam to umožňuje využívať existujúce komunikačné linky z optických vlákien na prístup k účtovným softvérovým informáciám. Internetové programy tiež umožňujú spoločnostiam využívať služby okamžitých správ a komunikovať prostredníctvom e-mailu na prenos informácií o nákupoch. Spoločnosti okrem toho v súčasnosti používajú prevody peňazí online na zaplatenie tovaru, čím sa znižujú oneskorenia pri spracovaní platieb.

Sieťové pripojenie

Ďalšou dôležitou črtou počítačového účtovníctva je možnosť, aby niekoľko účtovníkov interne pristupovalo k systému, skontrolovalo a spracovalo finančné informácie. Spoločnosti zvyčajne vytvárajú intranet, ktorý používateľom umožňuje prístup k informáciám na ich osobných počítačoch prostredníctvom serverového systému. Inštalácia týchto intranetov, nazývaných lokálne siete, je pre spoločnosť mimoriadne spoľahlivá a výhodná. Zvyšujú produktivitu zamestnancov, komunikáciu a finančnú integritu prostredníctvom rôznych bezpečnostných kontrol používaných manažmentom spoločnosti.

funkčnosť

Najdôležitejšou súčasťou počítačového účtovného systému je vylepšená funkčnosť, ktorú poskytuje interným účtovníkom. Väčšina účtovného softvéru môže mať finančné informácie importované z podnikového zdroja alebo z externých systémov hodnotového reťazca, čo účtovníkovi umožňuje ľahko skontrolovať a opraviť problémy. Tieto programy majú tiež interné výpočtové kontroly, ktoré hľadajú existenciu chýb v hodnotách, a tlačia správu o výnimkách pre účtovníkov, aby tieto problémy preskúmali. Finančné informácie je možné exportovať aj do účtovnej závierky na účely konečného posúdenia správy účtovníctva.

Zaujímavé Články