Časti e-mailu

Adresa plavidla

Pri zadávaní e-mailu musíte ako prvú zadať adresu príjemcu. Toto je predstavené pred vytvorením tela správy. Toto pole sa zvyčajne nachádza v jednom z medzier v hornej časti správy. Príklad e-mailovej adresy je: Keď posielate správu viacerým príjemcom, nezabudnite ich oddeliť čiarkami.

Cc a Cco

Ďalšou možnosťou pri odosielaní správy viacerým príjemcom je použitie kópií Cc, čo znamená „s kópiou“ a Cco, čo znamená „skrytá kópia“. Ak použijete možnosť Kópia, všetci príjemcovia uvidia e-mailové adresy všetkých ľudí, ktorým ste e-mail poslali. Ak chcete, aby bola vaša komunikácia súkromnejšia, vyberte možnosť Cco a identity príjemcov sa nezobrazia.

Dátum a čas

Dátum a čas odoslania e-mailu je zvyčajne niekde v správe automaticky zahrnutý.

obchodné

Predmet je prvou časťou e-mailu, ktorý uvidí váš príjemca. Pri písaní predmetu nezabudnite napísať dôležité informácie, napríklad o čom je správa. Ak ste príliš leniví alebo nezadáte predmet, vaša správa môže byť zamenená so „spamom“ (podvodná pošta) a pred prečítaním môže byť odstránená.

telo

Telo správy je písomná správa, ktorú chcete poslať. Vaša správa môže byť čokoľvek od niečoho profesionálneho, napríklad od poznámky po poznámku pre priateľa alebo člena rodiny. Pokúste sa vyhnúť prílišnému písaniu e-mailom a obmedzte sa na obrazovku písania. Ak chcete odoslať veľa informácií, priložte prílohu.

prílohy

Sú podobné agregátu v tradičnej pošte. Ak máte súbory, ktoré chcete zdieľať s príjemcom, môžete ich zahrnúť ako e-mailové prílohy. Pri otváraní príloh, ktoré vám boli zaslané, buďte opatrní, pretože môžu obsahovať vírus, a nikdy neotvárajte prílohu od osoby, ktorú nepoznáte.

firma

Niektoré e-mailové systémy vám umožňujú používať podpis, ktorý sa automaticky zobrazí na zadnej strane každého e-mailu, ktorý odošlete. Toto je voliteľné a podľa potreby sa dá aktivovať.